Zu wissen, wie man mit seiner Zeit umgeht, ist eine heikle Kunst, die viel Stress abbaut und Selbstvertrauen und ein Gefühl der Freiheit schafft, wenn man die Kontrolle hat. Wenn Sie zu denen gehören, die häufig überfordert sind, finden Sie hier einige Methoden, die Ihnen helfen können.

Ursachen und Symptome des Zeitmanagements

Die häufigste Ursache ist sicherlich die Zeitverschwendung. Wir können aber auch zählen:

  • Schlechte Organisation,
  • Vergessen,
  • Eine Unterschätzung der Dauer bestimmter Aufgaben (Bewertungsprobleme),
  • Überarbeitung,
  • Der emotionale Aspekt (wir kümmern uns um die angenehmen Aufgaben und es braucht Zeit, um die anderen zu erledigen),
  • Aufschub,
  • Das Unvorhergesehene,
  • Das Fehlen einer Delegation,
  • Schlechte Kommunikation oder zu viel Kommunikation,
  • Die Schwierigkeit, nein zu sagen,
  • Unterhaltung wie Telefon, soziale Netzwerke …

Um all dies zu lösen und seine Zeit besser zu verwalten, gibt es Techniken, die von einfach bis raffiniert reichen.

4 einfache Methoden, um Ihre Zeit zu verwalten

Die Liste oder das Adjutant-Memoire

Das Aide-Memoire oder die To-Do-Liste in englischer Sprache ermöglicht es Ihnen, sich an nichts zu erinnern.
Diese Methode hat einige Vorteile:

  • Einfach durchzuführen und zu benutzen,
  • Schnell.

Die Nachteile:

  • Der Mangel an Organisation,
  • Nichteinhaltung der Prioritäten

Die Listen sind daher kurzfristig ideal.

Zeitpläne

Die Planungsmethode besteht darin, Zeitpläne zu erstellen, indem angegeben wird, was (was) und wann (wann) zu tun ist.
Daher verwenden wir einen Kalender (wie Google Kalender oder Outlook), um eine bessere Verwaltung zu ermöglichen.
Die vorteile:

  • Sehr gute Arbeitsplanung
  • Der kollaborative Aspekt (die Möglichkeit, Ihren Kalender zu teilen),

Die Nachteile:

  • Es gibt keine oder wenige.
  • Achte nur darauf, … den Kalender zu respektieren, nicht abzubrechen oder zu verschieben.

Priorisierung

Mit dieser Methode können Sie die Zeit nach Priorität verwalten. Es gibt zwei Zeilen (Wichtig und Nicht wichtig) und zwei Spalten (Dringend und Nicht Dringend).
Einsehowers Theorie ermöglicht es, seine Handlungen zu priorisieren, indem man zuerst das tut, was dringend und wichtig ist. Die Priorisierung ermöglicht es Ihnen jedoch, Ihre Aufgaben gemäß Ihren Zielen, Ihren Werten, den Zielen des Teams, dem Sie angehören, den auferlegten Fristen usw. zu erledigen.
Die Vorteile der Priorisierung:

  • Eine Arbeit an den Zielen oder ihren Werten,
  • Höhere Produktivität und Effizienz

Die Nachteile:

  • Funktioniert meist kurzfristig,
  • Überlastung möglich (wenn alles wichtig ist, was zu tun ist?)

Die Pomodoro-Technik

Es wurde in den 80er Jahren von Francesco Cirillo entwickelt und besteht darin, eine Aufgabe in 25 Minuten zu erledigen, bevor eine 5-minütige Pause eingelegt wird. Pomodori bedeutet auf Italienisch "Tomate", aber es ist das Bild des Timers, der hier aufbewahrt wird, Ihr interner Schnellkochtopf!
Sie benötigen einen Timer, um diese Technik anzuwenden, die häufig von Auftragnehmern und Entwicklern angewendet wird.
Der Vorteil dieser Methode ist die Agilität. Sie trainieren Ihr Gehirn, indem Sie sich für einen bestimmten Zeitraum auf dieselbe Aufgabe konzentrieren (bessere Konzentration), bevor Sie eine Pause einlegen, die nur von Vorteil ist.
Wir laden Sie ein, jede dieser Methoden zu testen und die für Sie am besten geeignete zu ermitteln. Sie können sie auch abwechseln.

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Beschäftigung