Ob in einem Gespräch zwischen einem Kollegen, einem Vorgesetzten oder für eine Bewerbung, die Höflichkeitsformulare sind unerlässlich, um eine E-Mail zu starten und abzuschließen, aber verwenden Sie sie trotzdem! Befolgen Sie hierzu unsere Hinweise.
Was sind die Höflichkeiten in einer E-Mail zu verwenden?
Vereinfachte Formeln
Mit der digitalen Revolution tauschen wir uns immer mehr per E-Mail aus: Bewerbungen um eine Stelle, Informationen anfordern oder senden, Gespräche zwischen Kollegen usw.
Wenn E-Mails den Vorteil haben, kürzer als Briefe zu sein, müssen sie auch respektvoll und gut geschrieben sein. Hier sind die besten Formen der Höflichkeit für E-Mail.
So starten Sie eine E-Mail
Wenn Sie Ihre Mail starten, ist es wichtig, die richtige Formel zu wählen. Offenheit zählt auch.
- Frau, Herr,
Beginnen Sie Ihre E-Mail mit "Madam" oder "Mr." oder "Madam, Sir", wenn Sie keinen Zielempfänger haben.
Sie können auch die Varianten verwenden:
- Sehr geehrte Frau,
- Sehr geehrter Herr,
Oder fügen Sie den Nachnamen am Ende hinzu:
- Sehr geehrte Frau xxx,
- Sehr geehrter Herr xxx.
Oder der Titel:
- Frau Direktorin,
- Herr Direktor,
Vermeiden Sie zu vertraute Ausdrücke wie "Hallo", es sei denn, Sie kennen die Person, mit der Sie sprechen (beruflich oder persönlich).
Beachtung des Begriffs Fräulein, die nach einem Rundschreiben nicht mehr verwendet wird.
So schließen Sie eine E-Mail
Bitte beachten Sie, dass die E-Mail-Formulare vereinfacht wurden.
Anstatt "Bitte akzeptieren, Sir, meine besten Grüße" zu schreiben, wählen Sie:
- Mit freundlichen Grüßen,
- Mit freundlichen Grüßen
- Mit freundlichen Grüßen
- Mit freundlichen Grüßen
Bezeugen Sie Respekt
Wenn Sie mit einem Vorgesetzten sprechen, können Sie Folgendes auswählen:
- "Respektvolle Grüße".
Wenn Sie ein Vorgesetzter sind, verwenden Sie:
- "Liebe Grüße"
Wenn Sie bereits E-Mails mit Ihrem Gesprächspartner ausgetauscht haben, sind die folgenden Formulare für die Abholung perfekt:
- "Herzliche Grüße"
- "Mit freundlichen Grüßen"
Das war's, Sie haben alles, um Ihre E-Mail zu senden!
Und in motivierenden E-Mails?
Das Motivationsschreiben folgt bestimmten Regeln. Es wird gesagt, dass es standardisiert ist. Der Hintergrund ist so wichtig wie das Formular. Der Personalvermittler muss von den von Ihnen vorgebrachten Argumenten, Ihrer Erfahrung und Ihrem redaktionellen Stil überzeugt sein, dennoch ist die Präsentation ebenfalls wichtig. Die Höflichkeitsformeln, wenn Sie sie nicht behandeln, können Sie Punkte verlieren, weil dies als Mangel an Ernsthaftigkeit empfunden wird: Sie haben sich nicht die Zeit genommen, sie zu überprüfen.
Egal, ob es sich um ein Bewerbungsschreiben für eine Stelle, eine Praktikumsbewerbung oder eine Schulungsanfrage handelt, Sie müssen ein Formular verwenden, um Ihre Bewerbung zu schließen, wenn sie am Ende Ihres e steht -Mail-Motivation, zu Beginn der E-Mail an Ihren Gesprächspartner zu richten.
Die gute Nachricht ist, dass in einer motivierenden E-Mail alles vereinfacht wird. Die Formeln sind kürzer, aber immer noch so ordentlich.
Zu Beginn der E-Mail
Wie wir bereits in diesem Artikel gesehen haben, sind einige Begriffe zu bekannt, daher ist es ratsam, sie zu vermeiden. Verwenden Sie also nicht "Hallo". Bevorzugen Sie eher klassische Formeln wie:
- Sehr geehrte Frau
- Sehr geehrter Herr
- Mr. XX (wenn Sie den Nachnamen kennen)
- Frau XX
"Sir" oder "Madam" sind perfekte Begriffe, um Ihre motivierende E-Mail zu starten. Sie können sich auch für "Frau, Herr" entscheiden, wenn Sie nicht wissen, an wen Sie Ihre E-Mail senden sollen. In der Tat sind einige E-Mail-Adressen für einen ganzen Dienst bestimmt, zum Beispiel: (E-Mail-geschützt)
Am Ende der E-Mail
Welche Formel soll am Ende einer motivierenden E-Mail verwendet werden? Wie Experten sagen, kann eine Höflichkeitserklärung am Ende Ihrer motivierenden E-Mail "Auf Wiedersehen" sagen. Sie müssen auch diesen Abschnitt Ihrer E-Mail behandeln. Wenn Sie am Anfang Ihrer E-Mail "Sehr geehrte Damen und Herren" verwendet haben, müssen Sie diese Begriffe in der Endformel verwenden. Sie müssen konsequent bleiben.
Keljob erklärt, dass die Ausdrücke "Mit freundlichen Grüßen" und "Mit freundlichen Grüßen" auch verwendet werden können. Zögern Sie nicht, sie am Ende Ihrer E-Mail zu setzen.
Vermeiden Sie es jedoch, eine Direktive zu sein, fügt die Site mit Formulierungen dieses Typs hinzu: "Warten auf eine schnelle Antwort". Personalvermittler werden diese Einstellung nicht zu schätzen wissen.
Wenn Sie klassische Formeln bevorzugen, können Sie diese auch verwenden. Hier sind einige Beispiele für klassische Höflichkeitsformeln, die das Formular formepolitesse.fr bietet:
- Bitte akzeptieren Sie, Sir / Madam, meine aufrichtigen Grüße
- Bitte akzeptieren Sie, Herr / Frau, meine besten Grüße
- Ich stehe zu Ihrer Verfügung, um einen Termin zu vereinbaren, um Ihnen meine Motivation während eines Interviews zu zeigen
- Bitte akzeptieren Sie, Frau / Herr, meine besten Grüße
- Mit der Bitte, meine Grüße anzunehmen
Abhängig von der Branche, in der Sie sich bewerben (Bankwesen, IT, Grafik, Kommunikation) und der Art des Unternehmens (Start-up, großes multinationales Unternehmen), wählen Sie die entsprechende Höflichkeitsformel.
Zum Schluss noch ein letzter Tipp: Lesen Sie noch einmal, bevor Sie Ihre Motivations-E-Mail senden. Es wäre eine Schande, eine Höflichkeitsformel zu hinterlassen, die Ihre Chancen auf ein Telefon- und ein physisches Interview ruiniert!
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