Benötigen Sie Rechtsberatung? Finden Sie einen Anwalt, der Ihnen hilft! Wenn eine Person unter einem neuen Vertrag in ein Unternehmen eintritt, gibt ihm der Arbeitgeber einen kleinen Vermerk in der Überschrift der URSSAF in Bezug auf die Hinterlegung von Einstellung (DPAE).
Dieses Dokument bestätigt, dass der Arbeitgeber dieses Verwaltungsverfahren ordnungsgemäß durchgeführt hat.
Was ist die Einstellungserklärung? Was sind die Konsequenzen für den Mitarbeiter?

Erklärung vor der Einstellung: Was ist das?

Früher als einzigartige Beschäftigungserklärung (Unique Declaration of Employment, DUE) bezeichnet, ist die Erklärung vor der Einstellung eine obligatorische Verwaltungsformalität, die von jedem Arbeitgeber durchgeführt werden muss, der einen neuen Arbeitnehmer begrüßt.
Ziel ist es, dem allgemeinen Sozialversicherungssystem den Beginn der beruflichen Tätigkeit des neuen Arbeitnehmers im Unternehmen mitzuteilen. Dies erfolgt online auf der URSSAF-Website oder per Fax.
Zu wissen! Die Erklärung vor der Einstellung muss frühestens 8 Tage vor der Einstellung des Mitarbeiters abgegeben werden.


Was ist der Sinn?

Diese Erklärung ist nominativ. Das allein hat viele Konsequenzen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
Auf Unternehmensseite hat die Erklärung an das allgemeine Sozialversicherungssystem folgende Auswirkungen:

  • Registrierung des Unternehmens bei der Sozial- und Arbeitslosenversicherung, wenn es sich um die erste Stelle handelt
  • Füttern einer Konsolidierungsdatei der sozialen Daten (der vom Arbeitgeber jährlich übermittelte DADS)
  • Dieses einem arbeitsmedizinischen Dienst zuzuordnen

Und für den Mitarbeiter ermöglicht diese Erklärung:

  • Um es bei der Krankenversicherung anzumelden
  • Einen Antrag auf eine ärztliche Untersuchung der Beschäftigung zu deren Gunsten zu stellen.


Woher wissen Sie, ob die DPAE vom Arbeitgeber durchgeführt wurde?

Es sollte bekannt sein, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, diese Erklärung unter Androhung einer Geldstrafe von 1056, 00 € abzugeben.
Nachdem der Arbeitgeber die Erklärung vor der Einstellung abgegeben hat, muss er den Arbeitnehmer informieren, indem er ihm eine Kopie dieser Erklärung aushändigt.
Achtung! Für die Einstellung eines Praktikanten muss der Arbeitgeber keine Erklärung abgeben. Diese Formalität betrifft nur die Arbeitnehmer.
Zu wissen! Die Datenschutzbehörde ersetzt nicht die Verwaltungsverfahren, die sich aus der Mitgliedschaft im allgemeinen System der sozialen Sicherheit ergeben können.
Für weitere Informationen muss der Mitarbeiter zum Gesprächspartner seine Krankenkasse pfänden. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Online-Krankenversicherung: ameli

Entdecken Sie alle Artikel unserer Experten zu diesem Thema. Lesen Sie auch:
  • Obligatorische Gesundheitsergänzung: Können Mitarbeiter wählen?
  • Diskriminierung bei der Einstellung: Wo steht der Cursor?
  • Betriebliche Ausbildung: die Pflichten des Arbeitgebers und des Arbeitnehmers

Kategorie:

Beschäftigung