Wie richte ich eine Abwesenheitsnachricht ein, um diejenigen zu benachrichtigen, die sich mit Ihnen in Verbindung setzen, dass Sie in Urlaub sind? In der Tat, bevor Sie in den Urlaub fahren, müssen Sie einige kleine Details im Büro regeln. Automatische Abwesenheitsantworten gehören dazu. Wenn Sie Outlook oder Google Mail (Gmail) verwenden, erfahren Sie hier, wie Sie diese Funktion aktivieren, und erhalten Beispiele für klare und effektive Nachrichten.

Richten Sie eine Abwesenheitsnachricht ein: Vergrößern Sie Google Mail und Outlook

Google Mail und Outlook sind die derzeit am häufigsten verwendeten geschäftlichen E-Mails. Diese beiden Dienste bieten Ihnen die Möglichkeit, Abwesenheitsnachrichten zu aktivieren, wenn Sie nicht an der Arbeit sind, sei es für Urlaub, Schulung oder auf Reisen.

Aktivieren Sie eine automatische Abwesenheitsantwort auf Google Mail

Mit der Funktion "Automatische Antwort" in Google Mail können Sie Ihren Mitarbeitern oder Kunden mitteilen, dass Sie nicht anwesend sind, wenn sie Sie während Ihres Urlaubs oder Ihrer Reisen kontaktieren. Auf diese Weise können Sie angeben, dass Sie ihre E-Mail für eine Weile nicht beantworten können.

Wie konfiguriere ich eine Abwesenheitsnachricht? Sie müssen nur wie folgt vorgehen:

  • Gehen Sie zu Google Mail.
  • Klicken Sie auf das kleine Rad oben rechts und dann auf "Einstellungen".

Auf dieser Seite werden Ihnen verschiedene Registerkarten vorgeschlagen, darunter "Allgemein", "Etiketten", "Posteingang", "Konten und Import" …

Sie befinden sich in der Registerkarte Allgemein.

Am Ende der Seite finden Sie den Abschnitt "Automatische Antwort".

Es heißt: " Eine automatische Antwort wird an alle Nachrichten gesendet, die Sie erhalten. Wenn ein Kontakt Ihnen mehrere Nachrichten sendet, wird diese automatische Antwort maximal alle 4 Tage gesendet. "

  • Bitte wählen Sie mit der Maus "Automatische Antwort aktiviert".

Anschließend müssen Sie die Felder Start- und Enddatum ausfüllen, den Betreff angeben und die Nachricht schreiben.

  • Alles was Sie tun müssen, ist Ihre Nachricht mit einem Klick auf "Änderungen speichern" zu speichern.

Was ist mit Outlook?

So konfigurieren Sie eine Abwesenheitsnachricht in Outlook

Benutzer von Outlook können auch einen Abwesenheitsassistenten aktivieren.

  • Klicken Sie oben links auf "Datei" und dann auf die Registerkarte "Informationen". Sie finden verschiedene Optionen: "Konto- und soziale Einstellungen", dann "Automatische Antworten (kein Desktop)".
  • Aktivieren Sie im Abschnitt "Automatische Antworten" die Option "Automatische Antworten senden".
    Microsoft sagt: " Wenn Sie einen Bereich von Stunden und Daten angeben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur für diese Zeit senden. Stellen Sie dann die Startzeit und die Endzeit ein. Geben Sie auf der Registerkarte In meiner Organisation die Nachricht ein, die in Ihrer Organisation gesendet werden soll. Geben Sie auf der Registerkarte Außerhalb meiner Organisation die Nachricht ein, die außerhalb Ihrer Organisation gesendet werden soll . "
  • Klicken Sie zur Bestätigung einfach auf OK.

Wenn Sie ein Selbstunternehmer oder ein sehr kleines Unternehmen sind und Outlook.fr oder Live.fr verwenden, um Ihre Abwesenheitsnachricht zu konfigurieren, klicken Sie einfach auf das kleine Rad oben rechts (E-Mail-Einstellungen) ). Es erscheint ein Menü: "Aktualisieren", "Automatische Antworten" … Wählen Sie diese letzte Option. Microsoft sagt: " Verwenden Sie automatische Antworten, um andere zu warnen, dass Sie im Urlaub sind und nicht in der Lage sind, auf Ihre E-Mails zu antworten. "

Aktivieren Sie "Automatische Antworten senden" und füllen Sie die verschiedenen Felder aus.

Sie wissen jetzt, wie Sie eine Abwesenheitsnachricht einrichten, aber wie Sie eine automatische Antwort schreiben?

Einige Beispiele für Abwesenheitsnachrichten

Befolgen Sie die Ratschläge von Fachleuten, um die beste Abwesenheitsnachricht zu verfassen. Sie können sich für einen kleinen klassischen Text entscheiden, aber auch mutig sein.

Der Klassiker

Die regionsJob Job Site bietet:

Hallo,
Ich werde von (xxxx) bis (xxxx) inklusive aus dem Büro sein.
Ich habe in dieser Zeit keinen Zugriff auf meine E-Mail-Adresse und werde Ihre Nachricht bei meiner Rückkehr zur Kenntnis nehmen.
Im Notfall können Sie sich unter folgender Adresse an (xxxx) wenden: ((E-Mail geschützt)).
Mit freundlichen Grüßen,
(Signature)

Mitarbeiter

Die Seite Asap.be gibt uns ein schönes Beispiel

Hallo,

Mit dieser Nachricht informiere ich Sie, dass ich bis (Datum) nicht erreichbar sein werde, weil ich (ein paar Tage frei habe / im Urlaub bin / ein einzigartiges Erlebnis erlebe / meinen Traum verwirklichen / meine Batterien aufladen).

Aber ich möchte dir helfen! In der Zwischenzeit können Sie Kontakt aufnehmen (Ansprechpartner, Kontaktdaten). Wenn es nicht dringend ist, beantworte ich Ihre E-Mail gerne, wenn ich zurückkomme.

Zögern Sie in der Zwischenzeit nicht, mir auf (Social Media, Website, Blog) zu folgen.

Hab einen schönen Tag und mach weiter (Date)!
(Name und Funktion)

Die Nachricht in Englisch

Arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld? Und möchten Sie eine Nachricht auf Englisch? Auf LinkedIn finden Sie sehr einfache, aber effektive Ideen:

Ich werde das Büro ab verlassen. Ich werde wiederkommen.
Wenn Sie während meiner Abwesenheit sofort Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an (Kontaktperson im Notfall) unter (E-Mail-Adresse der Person). Andernfalls werde ich Ihre E-Mails so schnell wie möglich nach meiner Rückkehr beantworten.

Herzliche Grüße,
(Dein Name)

Die Nachricht ist etwas zu originell

Die Personalagentur Morgan McKinley bietet diese Botschaft an, die nicht jedem gefällt:

Hallo, ich bin gerade im Urlaub von xx / xx bis xx / xx. Vielen Dank, dass Sie sich für Notfälle an die dritte Liege rechts mit gelbem Regenschirm und gestreiftem Bikini wenden. Haltbarkeit von 10 bis 18 Uhr (Abwesenheitsgefahr durch Baden).

Sie können es möglicherweise als Einführung verwenden und durch eine klassischere Nachricht ergänzen. Es wird Ihre Mitarbeiter und Kunden zum Lächeln bringen!

Hallo, ich bin gerade im Urlaub von xx / xx bis xx / xx. Vielen Dank, dass Sie sich für Notfälle an die dritte Liege rechts mit gelbem Regenschirm und gestreiftem Bikini wenden. Haltbarkeit von 10 bis 18 Uhr (Abwesenheitsgefahr durch Baden).

Ich mache Witze.

Ich werde von (xxxx) bis (xxxx) inklusive aus dem Büro sein.
Ich habe in dieser Zeit keinen Zugriff auf meine E-Mail-Adresse und werde Ihre Nachricht bei meiner Rückkehr zur Kenntnis nehmen.
Im Notfall können Sie sich unter folgender Adresse an (xxxx) wenden: ((E-Mail geschützt)).

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Beschäftigung