Die beruflichen Aufwendungen sind die Aufwendungen, die dem Arbeitnehmer für die Bedürfnisse des Unternehmens entstanden sind und die daher vom Arbeitgeber erstattet werden müssen. Es gibt verschiedene Arten der Erstattung oder Entschädigung. Bei der Erstellung Ihrer Steuererklärung müssen die Betriebsausgaben abgezogen werden.

Eine Definition der Honorare

Die beruflichen Aufwendungen entsprechen den Beträgen, die ein Mitarbeiter eines Unternehmens im Rahmen seines Auftrags gezahlt hat. Er kann von seinem Unternehmen eine Erstattung verlangen, wenn die Kosten tatsächlich im Interesse des Unternehmens, das ihn beschäftigt, getätigt wurden und ein Kaufnachweis vorgelegt und validiert wurde.

Die Erstattung der tatsächlich angefallenen Aufwendungen erfolgt nur gegen Nachweis, es besteht die Möglichkeit der tatsächlichen Aufwendungen.
Es ist auch möglich, die Zahlung eines Pauschalbetrags zu wählen, der dann nicht ganz den vom Arbeitnehmer vorgetragenen Ausgaben entspricht.

Welche Kosten kann der Arbeitgeber tragen?

Transportkosten werden sehr oft vom Arbeitgeber erstattet, wenn der Arbeitnehmer im Rahmen seiner Tätigkeit reisen muss. Der Kilometerstand wird berücksichtigt, wenn der Mitarbeiter mit dem Auto anreist. Auch für die Mundspesen kann gesorgt werden.

Einige Unternehmen erstatten die Kosten für die berufliche Mobilität, wenn der Arbeitnehmer im Rahmen eines Transfers umgezogen ist. Die Kosten für die vorübergehende Unterbringung in dem neuen Wohnraum sowie die Kosten für den Umzug können in diesen Kosten enthalten sein.

Für Telearbeitnehmer kann der Arbeitgeber einen Teil der Kosten erstatten, die dem Arbeitnehmer für die Organisation seines Arbeitsplatzes entstanden sind.

In einigen Berufen werden auch die Kosten für das Anziehen erstattet.

Die Regeln für Geschäftsausgaben im Jahr 2020

Die Regeln für diese Erstattungen sind sehr streng, da die Erstattung von Berufskosten weder sozialversicherungspflichtig noch CSG-CRDS-pflichtig ist. Infolgedessen verwenden einige Arbeitgeber es, um ihren Arbeitnehmern verschleierte Löhne zu zahlen und damit die Beiträge an den Staat zu verringern.

Wenn man sich für die Erstattung der tatsächlichen Kosten entscheidet, muss der Arbeitnehmer einen Zahlungsnachweis vorlegen, der erstattet wird. Sein Vorgesetzter ist dann für die Validierung dieser Ausgaben verantwortlich.

Wenn das Unternehmen seine Mitarbeiter mit einer Pauschalvergütung entschädigt, muss es darauf achten, die festgelegten Erstattungsobergrenzen nicht zu überschreiten.

Geschäftskosten im Zusammenhang mit Reisen

Mit einem großen Reisekostenzuschuss können die Mitarbeiter die Ausgaben für Reisen abdecken, sobald eine Nacht außerhalb ihres Zuhauses geplant ist. In diesem Fall muss der Abstand zwischen dem Arbeitsplatz und der Wohnung des Arbeitnehmers mehr als 50 km betragen, damit die Kosten für die Unterkunft erstattet werden. Es ist auch notwendig, dass die öffentlichen Verkehrsmittel nicht erlauben, diesen Ort in weniger als 1h30 zu erreichen.

Die Transportkosten für kleine Fahrten können Treibstoffkosten, Parkuhren, Transitkarten usw. umfassen. Sie ermöglichen es, die Kosten zu senken, die dem Arbeitnehmer entstehen, wenn er an seinen Arbeitsplatz geht.

Die Berechnung der Reisekosten erfolgt anhand einer von der Steuerverwaltung bereitgestellten Skala, die jährlich aktualisiert wird. Die Höhe der Erstattung richtet sich nach der zurückzulegenden Entfernung zwischen dem Wohnort und dem Unternehmen, aber auch nach der Steuerhoheit des Fahrzeugs.

Die steuerlichen Auswirkungen

Ein Arbeitnehmer, der eine Erstattung seiner beruflichen Aufwendungen geltend macht, kann in seiner Steuererklärung automatisch einen Pauschalabzug von 10% seines Einkommens geltend machen. Wenn diese Berechnung aufgrund der angefallenen Kosten unattraktiv erscheint, kann das System der tatsächlichen Kosten mit entsprechenden Unterlagen gewählt werden.

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Finanzen