PDF-Dateien sind sowohl für den privaten als auch für den geschäftlichen Gebrauch äußerst nützlich: Mit ihnen können Sie nicht bearbeitbare, leicht druckbare oder lesbare Dokumente an die meisten Geräte (PC oder Mac) senden., Smartphone, Tablet usw.).

Es kann jedoch vorkommen, dass einige PDF-Dateien zu "schwer" sind, dh dass sie zu viele Megabyte (oder MB) wiegen, um problemlos gesendet zu werden. Hier einige Tipps zum Verkleinern einer PDF-Datei .

Warum soll die Größe eines PDFs reduziert werden?

Durch Verkleinern einer PDF-Datei können Sie:

  • Einfacher senden: In der Tat begrenzen die meisten Kuriere das Gewicht von Anhängen, normalerweise bei 25 MB. Diese Zahl kann beispielsweise mit einem PDF mit Fotos schnell erreicht werden.
  • Um es zu speichern. Wenn Sie eine externe Festplatte oder einen modernen Computer mit großer Speicherkapazität haben, ist dies kein Problem. Wenn es sich jedoch um eine Datei handelt, die auf Ihrem Smartphone oder einem Schlüssel gespeichert werden soll, kann eine Reduzierung erforderlich sein.
  • Einfacher damit umgehen. Das Öffnen und Laden einer zu umfangreichen PDF-Datei kann einige Zeit in Anspruch nehmen, und die Navigation wird möglicherweise verlangsamt.

3 Möglichkeiten zum Verkleinern einer PDF

1. Verwenden Sie eine kostenlose Website

Um die Größe eines PDF-Dokuments zu verringern, stehen zahlreiche Tools zur Verfügung. Mit kostenlosen (werbefinanzierten) Websites können Sie diesen Vorgang einfach und schnell durchführen.

Testen Sie beispielsweise Small PDF.

Laden Sie die zu verkleinernde PDF-Datei, lassen Sie die Site arbeiten und laden Sie dann die Lite-Version herunter.

2. Verwenden Sie eine Komprimierungssoftware

Es gibt viele Komprimierungssoftware, von denen einige sogar mit dem Betriebssystem Ihres PCs geliefert werden. Dies gilt auch für Win Zip (und falls dies nicht der Fall ist, können Sie es hier kostenlos herunterladen).

Wählen Sie Ihre Datei mit der rechten Maustaste aus und klicken Sie auf "WinZip-Datei erstellen". Wählen Sie den Speicherort des zukünftigen komprimierten Ordners und lassen Sie es funktionieren!

3. Mit einem Mac

Mit einem Mac ist die Prozedur noch einfacher als in der Vorschau der Datei bereits vorgeschlagen! Um die Größe zu reduzieren, benötigen Sie einfach:

  • Klicken Sie auf "Als PDF speichern"
  • Wählen Sie im Dropdown-Menü "Dateigröße reduzieren"

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