Arbeitnehmer, für die die berufliche Tätigkeit besondere Aufwendungen verursacht, können von einem Steuerabzug profitieren.
Dieser Abzug der tatsächlichen Kosten betrifft nicht alle Ausgaben und muss im Rahmen ihrer Erklärung gegenüber den Steuerbehörden auch bestimmte formale Anforderungen erfüllen.
Abzug der tatsächlichen Ausgaben: Worüber sprechen wir?
Die Steuererklärung, die der Berechnung der Einkommensteuer für die Steuerverwaltung zugrunde liegt, identifiziert die Ressourcen des Steuerhaushalts, aber auch dessen Ausgaben (Aufwendungen).
Unter diesen Ausgaben befindet sich eine Überschrift "Berufskosten" (Stränge 1AK bis 1DK).
Wird dieser Posten vom Steuerpflichtigen nicht ausgefüllt, erheben die Steuerbehörden automatisch eine Steuerbefreiung in Höhe von 10% auf den angegebenen Lohn, um die für die berufliche Tätigkeit anfallenden persönlichen Aufwendungen (Verpflegungskosten auf dem Posten) zu decken Arbeitsplatz, Transportkosten usw.).
Für einige Mitarbeiter sind die Kosten, denen sie ausgesetzt sind, höher als dieser Standardabzug. Dies gilt insbesondere für Personen, die nicht zu Hause arbeiten.
Die betreffenden Steuerzahler können diese Rubrik dann durch Angabe der tatsächlich angefallenen Kosten vervollständigen. Als solche erhalten sie einen Abzug der tatsächlichen Aufwendungen von der angegebenen Vergütung.
Betroffene Ausgaben
Alle Ausgaben, die ein Mitarbeiter für seine berufliche Tätigkeit tätigt, sind nicht abzugsfähig.
In diesen tatsächlichen Kosten können nur Transport- und Verpflegungskosten enthalten sein.
Versandkosten
Der Begriff der Transportkosten umfasst die Kosten für Wartung und Reparatur des Fahrzeugs (Autos und Motorräder), Kraftstoff, Versicherung und Parkgebühren … abhängig vom Anteil der Nutzung des persönlichen Fahrzeugs für die Aktivität professionell.
Zum Beispiel kann ein Steuerpflichtiger, der sein Fahrzeug für die Ausübung seiner beruflichen Tätigkeit zum Fünftel seiner Zeit benutzt, die im Jahr bis zum selben Bruchteil angefallenen Unterhaltskosten abziehen.
Die Bewertung der angefallenen Kosten wird auf der Grundlage einer von den Steuerbehörden jährlich festgelegten Kilometerzahl berechnet.
Essenskosten
Verpflegungskosten beziehen sich auf die Kosten der Wiederherstellung, die von dem Arbeitnehmer durchgeführt werden, der gezwungen ist, seine Mahlzeiten im Freien einzunehmen (Beispiel: Unternehmen, die keine Struktur der Wiederherstellung am Arbeitsplatz haben).
Es ist nämlich auch möglich, dass der Steuerpflichtige zusätzliche Kosten abzieht, die beim Mittagessen in der Kantine des Unternehmens im Rahmen der Differenz zwischen dem gezahlten Preis und dem von den Steuerbehörden festgelegten Pauschalbetrag anfallen (4, 75 €), sofern aus diesem Grund keine Arbeitgeberbeteiligung besteht (Beispiel: Ticket-Restaurant).
Praktische Methode
Die Wahl des Abzugs der tatsächlichen Kosten wird nicht über Nacht entschieden. Der Steuerzahler muss die Ausgaben nachweisen, denen er ausgesetzt war.
Er muss daher alle Nachweise über die angegebenen Kosten (Rechnungen usw.) aufbewahren, um sie im Falle der Kontrolle der Steuerverwaltung vorlegen zu können.
Diese Rückverfolgbarkeit muss streng sein ( die Haltbarkeit dieser Dokumente beträgt 3 Jahre ). Es wird auch dringend empfohlen, vorab die Möglichkeit zu schätzen, sich für diese Abzugsmethode anstelle der Standardminderung zu entscheiden.
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