Die Arbeit ist Teil unseres täglichen Lebens, es kommt jedoch vor, dass wir sie nicht mehr bewältigen können. Zu viele Aufgaben, Panik: Wie man die Arbeitsüberlastung handhabt ?

Arbeitsbelastung und Stress

Laut L'Express Emploi ist Arbeitsüberlastung die häufigste Ursache für Stress am Arbeitsplatz. Deshalb ist es wichtig zu lernen, wie man damit umgeht. In der Tat kann Stress tödlich sein. Es kann zu körperlicher und geistiger Müdigkeit, Burnout oder Burnout kommen. Hier einige Tipps, um nicht vom Arbeitsaufwand überfordert zu werden!

Was sagt das Gesetz?

Im Arbeitsgesetz gibt es keine Definition der Arbeitsüberlastung. Nach Artikel L. 3121-60 müssen die Arbeitgeber jedoch "regelmäßig sicherstellen, dass die Arbeitsbelastung des Arbeitnehmers angemessen ist und eine gute zeitliche Verteilung seiner Arbeit ermöglicht".

In der Tat haben Arbeitgeber eine Sicherheitspflicht gegenüber ihren Arbeitnehmern. Es besteht auch darin, körperlichen und geistigen Risiken, arbeitsbedingtem Stress und Berufskrankheiten wie Burn-out vorzubeugen.

Vor Gericht wird jede Situation von Fall zu Fall beurteilt.

Wie man die Arbeitsüberlastung in 6 Schritten handhabt?

1. Lernen Sie, Prioritäten zu setzen

Fühlen Sie sich überfordert? Die Lösung besteht darin, Ihre Prioritäten zu definieren.

Unterscheiden Sie die dringenden Aufgaben von denen, die etwas weniger sind. Hierfür können Sie die Eisenhower-Theorie anwenden, die Ihnen beim Organisieren und Sparen von Zeit hilft, indem Sie Kategorien erstellen:

  • dringend und wichtig,
  • dringend aber nicht wichtig,
  • nicht dringend aber wichtig,
  • nicht dringend und nicht wichtig.

Sie können auch Post-It, eine To-Do-Liste, verwenden, um Ihnen zu helfen.

Wenn Sie nicht erkennen können, was wichtig und was weniger wichtig ist, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten.

2. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche

Manchmal muss man nur lernen, sich zu konzentrieren, damit man sich nicht überfordert fühlt. In der Tat ist es möglich, dass Sie häufig abgelenkt sind oder in einer lauten Umgebung arbeiten. Im offenen Raum fällt es manchen schwer, sich zu konzentrieren. In einigen großen Unternehmen ist es häufig möglich, mit Ihrem Laptop 30 Minuten oder eine Stunde lang in ein Büro zu gehen. Warum nicht schön verhandeln?

Eine andere Lösung: Legen Sie Zeitfenster fest, um Ihre E-Mails oder Ihr Telefon zu überprüfen. Dies bedeutet, dass Sie sich außerhalb dieser Zeiten auf Ihre Aufgaben konzentrieren.

Zögern Sie nicht, etwas Luft zu schnappen, atmen Sie ein oder zwei kleine Übungen im Büro, um besser zu gehen.

3. Wissen, wie man delegiert oder um Hilfe bittet

Arbeitsüberlastung kann eine Folge einer Fehlverteilung von Aufgaben sein.

Wenn Sie überfordert sind, zögern Sie nicht, darüber zu sprechen, um die Aufgaben besser zu teilen. Manager müssen Sie delegieren lernen. Auf diese Weise können Sie alles rechtzeitig erledigen. Außerdem ist dies ein Zeichen des Vertrauens. Vergiss dein Ego und delegiere!

4. Zu wissen, wie man nein sagt

Überlastung bei der Arbeit ist stressig. In der Tat haben einige Mitarbeiter Schwierigkeiten, Nein zu sagen, weil sie befürchten, ihren Arbeitsplatz zu verlieren. Manchmal haben sie das Gefühl, dass dies auch als Mangel an Motivation empfunden werden kann. Nun, wenn Arbeit Gesundheit ist, wissen Sie, dass Missbrauch schwerwiegende Folgen haben kann: Sie können nicht nur zum Workaholic werden, sondern auch Ihre Privatsphäre vernachlässigen: Dies ist eine weitere Folge der Arbeitsüberlastung!

Erinnere dich an deine Prioritäten. Wer Erfolg hat, opfert nicht alles!

5. Automatisieren Sie bestimmte Aufgaben oder Aktionen

Wenn Sie häufig dasselbe tun, sollten Sie über eine Automatisierung nachdenken. Das spart Ihnen viel Zeit. Beginnen Sie mit der Erstellung von Standardnachrichten.

Mit vielen Tools können Sie Standardnachrichten erstellen, sodass Sie sie nicht mehrmals eingeben müssen. Die Text Expander-Erweiterung wurde zu Chrome hinzugefügt. Dies ist ein Tool zur Verwaltung von Abkürzungen. Wenn Sie in Ihren E-Mails häufig "Mit freundlichen Grüßen" schreiben, geben Sie Cdlm Text in das erste Feld von Expander und dann Mit freundlichen Grüßen in das zweite ein. Speichern. Sobald Sie Cdlm in Ihre E-Mail eingeben, wird mit freundlichen Grüßen angezeigt. Sie können es mit Sätzen, Absätzen tun.

Arbeiten Sie oft in einem Projekt? Warum nicht Asana benutzen? Mit diesem Tool können Sie Teamprojekte verwalten und direkt mit anderen Mitgliedern chatten, Dateien teilen, Kommentare abgeben und vieles mehr.

6. Konzentriere dich

Hier ist ein scheinbar banaler Rat, der jedoch wichtig ist. Wenn Sie eine Pause einlegen, benötigen Sie einige Minuten, um Ihre Aufgaben fortzusetzen. So schneiden Sie Ihr Smartphone, Ihre sozialen Netzwerke, überprüfen Sie Ihre E-Mails nicht vor einer bestimmten Zeit, um die Aufgabe zu erledigen, an der Sie gerade arbeiten. Setzen Sie sich kurze Ziele von 30 Minuten, dann von einer Stunde und so weiter.

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Beschäftigung