Jetzt ist es an der Zeit, sich von Ihren Kollegen zu verabschieden, bevor Sie zu anderen beruflichen Abenteuern aufbrechen. Es ist nicht einfach, die in einem Unternehmen verbrachte Zeit zusammenzufassen, insbesondere wenn der fragliche Zeitraum lang war. Hier sind einige Tipps zum Schreiben einer guten Start-E-Mail.
Was ist eine Abfahrtsmail?
Einige Elemente sind für eine erste E-Mail unerlässlich: Verabschieden Sie sich natürlich, bedanken Sie sich, sprechen Sie über sein zukünftiges Projekt, fügen Sie einen kleinen Witz hinzu und verlassen Sie seinen Kontakt.
Empfänger ansprechen
Dabei kommt es natürlich auf die Größe des Unternehmens an. Sie müssen sicherstellen, dass Sie in Ihrem lokalen Netzwerk bleiben, dh mit den Personen, mit denen Sie in direktem Kontakt standen.
In multinationalen Unternehmen macht es keinen Sinn, den CEO oder Personen zu kopieren, die nicht direkt am Arbeitsplatz waren.
Dieser Prozess muss sinnvoll sein und der Abschied muss sich daher an diejenigen richten, mit denen wir Dateien, Momente und Arbeitsgruppen geteilt haben.
Verabschieden Sie sich
Der Betreff der E-Mail muss klar sein und darauf hinweisen, dass es sich um einen Abschied handelt. Seien Sie nicht negativ und nehmen Sie einen hellen Ton mit einem Titel wie "Es ist nur ein Abschied" oder "Es ist vorbei" an. Das Spielen der Humor-Karte funktioniert im Allgemeinen gut.
Dabei kommt es natürlich auf die Größe des Unternehmens an. Sie müssen sicherstellen, dass Sie in Ihrem lokalen Netzwerk bleiben, dh mit den Personen, mit denen Sie in direktem Kontakt standen.
In multinationalen Unternehmen macht es keinen Sinn, den CEO oder Personen zu kopieren, die nicht direkt am Arbeitsplatz waren.
Dieser Prozess muss sinnvoll sein und der Abschied muss sich daher an diejenigen richten, mit denen wir Dateien, Momente und Arbeitsgruppen geteilt haben.
Vielen Dank an das Team
Nachdem wir in einem Unternehmen gearbeitet haben, haben wir sicherlich Dinge gelernt, neue Fähigkeiten auf professioneller, aber auch menschlicher Ebene entwickelt. Wir vergessen die schwierigen Momente und anderen Ressentiments, um uns auf das Positive zu konzentrieren, was bleibt, was uns diese Erfahrung gebracht hat. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit auf einfachste Weise aus, denn es handelt sich um eine E-Mail und nicht um einen Roman. Vielen Dank an das Team für das, was sie mitgebracht haben und für die guten Zeiten, die sie mit sich hatten.
Dies ist das ultimative Ziel dieser letzten Botschaft : Wir möchten uns bei den Kollegen bedanken, mit denen wir die ganze Zeit eng zusammengearbeitet haben, und egal wie es gelaufen ist, die Zeit, die wir mit diesen Menschen verbracht haben, ist bedeutend.
Dies ist natürlich nicht der richtige Zeitpunkt, um seine Rechnungen zu begleichen. Diskutieren Sie keine Themen, die zum Beispiel zu heftigen Diskussionen geführt haben könnten …
Sie können Humor, Emotionen und eine Mischung aus beidem einsetzen. Sicher ist, dass der Text ein Endpunkt für eine Erfahrung ist, die vor dem Start auf einem soliden Fundament gezählt haben muss. Es ist daher wichtig hervorzuheben, was diese Zeit Ihnen gebracht hat und wie sie Ihre persönlichen Erfahrungen bereichert hat.
Ein kleiner Scherz für Ihre Abreise oder ein Ventil
Eine gute Start-E-Mail muss einen kleinen Witz oder ein Ventil haben. Erinnern Sie doch jeden Ihrer Kollegen an alles, was er Ihnen schuldet: Julien, 2 Kaffees, Émilie, 3 Kugelschreiber usw.
Achten Sie darauf, dass Sie nicht in private Witze verfallen. Es sollten nur Kollegen angesprochen werden und nicht bestimmte Personen. Nichts hindert Sie jedoch daran, andere separate E-Mails an einige Mitarbeiter zu senden, mit denen Sie eine besondere Komplizenschaft hatten.
Ein paar Worte zur Fortsetzung
Auch wenn sich jeder Ihres Abenteuers im Nachhinein bewusst ist, ist es immer willkommen, sich für Abwesende an diejenigen zu erinnern, die ein kurzes Gedächtnis haben, und zu bestätigen, was auf Sie wartet, wenn Sie diesen schönen Ort verlassen. Keine Notwendigkeit, mit der neuen Firma zu prahlen und die, die Sie verlassen, zu verunglimpfen! Wir vergessen die Bitterkeit und beginnen mit einem leichten Herzen, mit einer positiven Note!
Hinterlassen Sie Ihren Kontakt
Hinterlassen Sie in einer guten Start-E-Mail Ihre Daten, damit diejenigen, die mit Ihnen in Kontakt bleiben möchten, Sie erreichen können. Im Allgemeinen wird es nur von wenigen Personen verwendet, die jedoch an Ihr Netzwerk denken: Einige möchten Sie möglicherweise auf LinkedIn oder Facebook oder sogar auf Twitter oder Instagram hinzufügen. Soziale Netzwerke sind eine gute Möglichkeit, um mit ehemaligen Kollegen in Kontakt zu bleiben. Zögern Sie nicht!
Ein Unternehmen zu verlassen bedeutet nicht, dass die Mitglieder des alten Teams nie wieder gekreuzt werden. Sie wissen nie, was passieren kann, daher ist es wichtig, am Ende der Nachricht einen Kontakt zu hinterlassen.
Wann soll die Abgangspost eines Unternehmens geschrieben werden?
Wenn es notwendig ist, einige Wochen vor der Abreise darüber nachzudenken, muss der Versand der Post im letzten Moment erfolgen, dh am letzten Tag, den letzten Minuten, zu denen man Zugang zu seiner E-Mail-Adresse hat.
In der Tat wäre es wenig sinnvoll, ein paar Tage vor der Abreise loszuschicken und sich dann mit Kollegen auf den Fluren zu treffen. Gegebenenfalls sollten Antworten per E-Mail an Sie zurückgesandt werden, es sei denn, einige Personen möchten eine Textnachricht senden oder später einen Anruf tätigen.
Was das Schreiben betrifft, kann es sehr nützlich sein, es in ein Notizbuch oder auf eine Seite zu schreiben, die Sie mehrere Tage im Voraus auf Ihrem Computer aufbewahren. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Fehler erneut zu lesen, zu perfektionieren und zu korrigieren.
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