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Die Online-Gehaltsabrechnung fängt an, in einigen Unternehmen Fuß zu fassen. Und aus gutem Grund gibt es keine wesentlichen Änderungen in der Substanz … aber hat es den gleichen Wert?
Wer soll eine Gehaltsabrechnung erhalten?
Artikel 3243-1 des Arbeitsgesetzbuchs sieht vor, dass der Lohnzettel vom Arbeitgeber allen Arbeitnehmern ausgehändigt werden muss und dass es einen oder mehrere Arbeitgeber gibt, unabhängig von der Höhe des Entgelts. und die Bedingungen des Arbeitsvertrags.
Online oder nicht?
Seit dem Gesetz vom 12. Mai 2009 kann die Gehaltsabrechnung entmaterialisiert werden. Artikel 3243-1 sieht vor, dass "mit Zustimmung des Arbeitnehmers die Überweisung (des Lohnausweises) in elektronischer Form unter Bedingungen erfolgen kann, die die Integrität der Daten gewährleisten". Mit anderen Worten, das Unternehmen wird die Gehaltsabrechnungen seiner Mitarbeiter in einem virtuellen Safe aufbewahren.
Der Arbeitgeber kann die Gehaltsabrechnung jedoch nicht online für seine Mitarbeiter erzwingen. Letztere müssen ihre Zustimmung geben. Mit anderen Worten, ein Mitarbeiter, der nicht beitritt, erhält weiterhin einen Gehaltsnachweis in Papierform per Hand oder per Post.
Wie lange muss ich es aufbewahren?
Unabhängig davon, ob Sie einen elektronischen Gehaltszettel oder ein Papier erhalten, bleibt die Aufbewahrungsfrist gleich. Der Arbeitnehmer muss den Rest seines Lebens gegen 5 Jahre für den Arbeitgeber behalten.
Wo soll es aufbewahrt werden?
Der Arbeitgeber, dessen Mitarbeiter dem elektronischen Modell beigetreten sind, kann ihnen eine sichere Archivierungslösung über einen Safe anbieten, in dem die Dokumente mehrere Jahrzehnte aufbewahrt werden.
Kann ich eine Online- und eine Papierversion kumulieren?
Es gibt nur eine Originalkopie der Gehaltsabrechnung. Wenn der Mitarbeiter weiterhin eine Papierversion seiner Gehaltsabrechnungen erhalten möchte, die er anschließend scannt, haben diese digitalen Versionen folglich keinen Wert. Wenn er sich für die digitale Version entscheidet, die er jeden Monat druckt, wird die Papierversion ebenfalls nicht berücksichtigt.
Zahlt es
Geld ist der Nerv des Krieges für viele Mitarbeiter, die nur den Mindestlohn für Wachstum (Smic) für einige von ihnen wahrnehmen. Damit sie sich aber beruhigen können, ist die digitale Version wie die Papierversion kostenlos. Der Arbeitgeber spart sogar!
Was sind die Vorteile für den Mitarbeiter?
Der Mitarbeiter leistet nicht nur einen indirekten Beitrag zum Umweltschutz, sondern gewinnt auch an Platz auf der Ebene der Archivierung und Zeit, wenn er an eine Verwaltung gesendet wird. Ganz zu schweigen davon, dass alle Dokumente an jedem Ort eingesehen werden können, vorausgesetzt, sie sind ausgestattet und haben ihre persönlichen Zugangscodes.
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